Maßgeschneiderte KI-Werkzeuge für die Prozesse im Mittelstand
Erst sehe ich mir an, wie bei dir gearbeitet wird. Dann baue ich das Werkzeug, das dir dort Routinearbeit abnimmt. Für jede Branche und jede Abteilung, auch in kommunalen Betrieben.
24Werkzeuge 20 davon im EinsatzVon der Videokonferenz bis zur Wissensdatenbank: alle Beispiele ansehen
Die KI erledigt die Routine, du entscheidest
Zwölf Beispiele aus dem Büroalltag. Welche sich in deinem Betrieb lohnen, finden wir in der Analyse heraus.
Tipp einen Prozess an. Die Karte zeigt, was die KI übernimmt und wo du entscheidest.
Anfragen beantworten
Jemand liest jede Mail, sucht die Antwort zusammen und tippt sie.
Sie liest die Mail, schreibt einen Antwortentwurf aus den Unterlagen deines Betriebs und nennt, woher die Angaben stammen.
Du prüfst den Entwurf, änderst ihn bei Bedarf und schickst ihn ab.
Fünf Projekte aus 2026, fünf Einsatzfelder für KI
Unter jedem Projekt steht, was es für deinen Betrieb bedeuten kann. Ein Klick auf die vordere Karte öffnet das Projekt.
WissensdatenbankEin KI-Trainer mit der Akte jedes Hundes
Kunden fragen per Messenger, Mail oder Chat, auch abends. Die KI antwortet aus dem Fachwissen der Hundeschule und der Akte des Hundes.
Für deinen BetriebMehr zum ProjektFragen, die dein Team jeden Tag hört, beantwortet ein Assistent mit dem Wissen deines Betriebs.
GEO: in KI-Antworten vorkommenWelterbe Herrnhut in KI-Antworten
GEO (Generative Engine Optimization) bereitet eine Website so auf, dass KI-Assistenten sie finden und richtig wiedergeben. Die Demo zeigt es für Stadt, Welterbe und Sternemanufaktur.
Für deinen BetriebMehr zum ProjektFragt jemand eine KI nach deiner Branche in deiner Region, steigt mit GEO die Chance, dass sie dich nennt.
GEO für eine ganze RegionOberlausitz: eine Region für KI aufbereitet
Für eine Radtour-Empfehlung muss eine KI wissen, wie Radwege, Unterkünfte und Gasthäuser zusammenhängen. Beim Tourismusverband Oberlausitz bereitet der GEO-Assistent dafür die Websites der Partner auf.
Für deinen BetriebMehr zum ProjektJe besser die Verbindungen zwischen Partnern oder Filialen beschrieben sind, desto eher nennt die KI deinen Betrieb.
Wissen ordnenKurslandkarte: drei Weiterbildungen auf einer Seite
70 Kurstage, 31 Projekte, 90 Artikel und 77 Werkzeuge, nach Themen verknüpft und durchsuchbar.
Für deinen BetriebMehr zum ProjektHandbücher und Projektordner, verknüpft: Jeder im Betrieb findet, was schon erarbeitet wurde.
Chat-AssistentEin Assistent, der Fragen zur Website beantwortet
Besucher fragen in eigenen Worten, statt Menüs zu durchsuchen. Er antwortet nur aus dem Inhalt der Seite, mit Einwilligung, die Gespräche werden nach sechs Wochen gelöscht.
Für deinen BetriebMehr zum ProjektLeistungen und Abläufe, rund um die Uhr erklärt, und du siehst, wonach Kunden fragen.
KI-Werkzeuge für Redaktionen, Agenturen und Kommunikationsabteilungen
Vier Angebote, in denen klassische Medienarbeit und ein KI-Werkzeug zusammenkommen.
Mitarbeiterinformation als eigene Sendung
Eine KI-Redaktion schlägt Themen vor und schreibt Entwürfe für die Moderation. Gedreht wird im Selbstfahrerstudio, der Text steht im Teleprompter.
Ein Thema, für jede Plattform ein eigener Beitrag
Die KI schreibt aus einem Thema je einen Beitrag für Blog, LinkedIn, Instagram und weitere Kanäle. Ein Mensch gibt jeden Beitrag frei, seine Korrekturen nimmt das System als Vorbild für die nächsten Texte.
Vorbereitet auf die kritischen Fragen
Die KI liest Unterlagen, Berichte und Presseecho des Hauses und stellt die Fragen zusammen, die Journalisten stellen könnten, jede mit einer Antwort, die sich belegen lässt. Im Training vor der Kamera übst du die Antworten.
Jede Podcastfolge auch als Text
Die KI schreibt die Folge ab und entwirft daraus Blogbeitrag und Social-Media-Texte. Jede Fachaussage gleicht sie mit dem Fachwissen ab, das der Betrieb hinterlegt hat.
Aus dem Fernsehalltag: fünf Werkzeuge im Einsatz
Die Abläufe im Fernsehen kenne ich aus dreißig Jahren im Sender, für sie habe ich die ersten Werkzeuge gebaut. Nach einer Analyse lässt sich jedes davon für andere Branchen umbauen.
KI-Schnittplatz
Die KI sichtet eine Stunde Rohmaterial, schreibt ein Manuskript und schneidet den Beitrag bis zur Sendefassung. Per Autopilot oder Schritt für Schritt, mit deinen Wünschen an den KI-Producer.
Sendungsplanung
Das Team plant die Sendung gemeinsam im Browser. Die Sendeuhr rechnet Restzeit und Sendeschluss bei jeder Änderung neu, der Sendungsassistent schlägt Kürzungen vor.
Selbstfahrerstudio
Eine Person moderiert die ganze Sendung allein. Ist eine Moderation gesprochen, startet der nächste Film von selbst. Gäste schalten sich per Link dazu.
Social-Media-Planer
Die KI schlägt Themen vor und schreibt für jede Plattform einen eigenen Text. Du gibst am Handy frei, der Beitrag erscheint zum geplanten Termin.
Wilma
Assistentin auf dem Handy, die Mails liest, Termine und Notizen anlegt und Dateien holt. Was nach außen geht, schickt sie erst nach deinem Ja.
Die Demo-Sendung aus dem Selbstfahrerstudio
37 Minuten MetroNews: Moderation, Beiträge aus dem KI-Schnittplatz und ein zugeschalteter Gast. Weitergeschaltet hat der Autopilot, eine Spracherkennung: Ist eine Moderation zu Ende gesprochen, startet er den nächsten Film. Eine Taste wurde nicht gedrückt. Der Name der Sendung ist erfunden.
Beim Abspielen lädt das Video von YouTube (youtube-nocookie.com). Auf YouTube ansehen
Toby, ein Assistent zum Ausprobieren
Ein Nachbau meiner eigenen Assistentin, mit erfundenen Daten. Toby liest Kalender, Mails, Notizen und Dateien, schreibt Entwürfe und fragt, bevor etwas nach außen geht.
- Tagesüberblick aus Kalender, ToDos und Postfach
- Mailentwürfe im eigenen Ton, gesendet erst nach deinem Ja
- ToDos, Termine und Notizen per Zuruf
- Dateien vom Rechner im Büro, bereitgestellt in einem geschützten Ordner
Demo mit erfundenen Personen und Daten: Toby antwortet mit vorbereiteten Beispielen, eine KI ist nicht angeschlossen. Was du eintippst, verlässt dein Gerät nicht.
Werkzeuge im Einsatz
Im Einsatz sind sie in meiner Beratung, meiner Redaktion, meiner Hundeschule und beim ersten Kunden. Für deinen Betrieb baue ich ein Werkzeug neu oder baue eines dieser Beispiele für deine Abläufe um.
Treffpunkt: die eigene Videokonferenz
Beitreten per Link, ohne Konto und ohne App. Die KI übersetzt live und schreibt am Ende das Protokoll.
- Live-Untertitel in der Sprache jedes Teilnehmenden
- Protokoll mit Entscheidungen, Aufgaben und offenen Fragen
- Wer später dazukommt, fragt „Was habe ich verpasst?“ und bekommt eine Zusammenfassung
- Ende-zu-Ende-verschlüsselt, der Schlüssel steckt nur im Link
- Warteraum, Gruppenräume, Tafel und Chat
- Digitales Büro mit Türschild: offen, anklopfen oder zu
- Webinare mit Tickets und Zahlung
- Einladung mit Kalenderdatei
Anders als eine Standard-VideokonferenzErreichbar unter eigener Adresse und im eigenen Design. Jeder gebuchte Termin bekommt von selbst einen Raum, das Protokoll schreibt die KI, und jede Funktion lässt sich an die eigenen Abläufe anpassen.
Mehr zum Treffpunkt
Werkraum: Workshops mit KI-Co-Moderation
Alle Teilnehmenden schreiben ihre Ideen auf dieselbe Leinwand, vom Rechner, vom Handy oder vor Ort. Die KI ordnet sie und fasst zusammen.
- Sortiert Ideen in Gruppen und fasst sie zusammen
- Entwirft Agenda und Folien aus Ziel, Dauer und Teilnehmenden
- Beantwortet Fragen der Teilnehmenden und liest die Antwort vor
- Macht aus dem Foto eines Flipcharts digitale Notizen
- Schreibt am Ende das Protokoll
- Unendliche Leinwand für alle gleichzeitig
- Umfragen, Wortwolke und Quiz vom Handy per QR-Code
- Timer, Abstimmung und Gruppenarbeit
- Geführte Mitschrift für Workshops vor Ort, als PDF
- Präsentationen importieren
- Export als PDF, Tabelle und Protokoll
Anders als StandardsoftwareEin Raum für alles, wofür sonst vier oder fünf Programme mit eigener Anmeldung nötig sind. Die Ergebnisse liegen danach an einer Stelle, Name und Gestaltung lassen sich auf das eigene Haus einstellen.
Mehr zum Werkraum24 Beispiele, 20 davon im Einsatz
- Kommunikation & MedienIm Einsatz
KI-Redaktion
Schlägt Themen vor und schreibt für jeden Kanal einen eigenen Beitrag.
- Themenvorschläge aus aktuellen Meldungen
- Eigener Text je Plattform
- Nimmt deine Korrekturen als Vorbild
Anders als StandardsoftwareJede Plattform bekommt einen eigenen Text nach den Stilregeln des Hauses, und nichts erscheint ohne Freigabe.
KI-Redaktion
Funktionen- Kalender über alle Marken und Kanäle
- Karussells, also Beiträge zum Durchblättern, im Design der Marke
- Beitrag per Sprachnachricht einsprechen, am Handy freigeben
- Auswertung von Reichweite und Kommentaren
- Kommunikation & MedienIm Einsatz
Wilma
Persönliche Assistentin auf dem Handy: Du sprichst einen Auftrag ein, sie bereitet ihn vor.
- Nimmt Aufträge per Sprache an
- Entwürfe im eigenen Ton
- Handelt erst nach deinem Ja
Anders als StandardsoftwareGreift auf die eigenen Postfächer, Kalender und Vorlagen zu und gibt Aufträge an andere Werkzeuge weiter, etwa an die KI-Redaktion.
Wilma
Funktionen- Mails aus allen Postfächern, Termine und Aufgaben
- Social-Media-Beiträge aus Sprachnachricht, Foto oder Video
- Briefe und Angebote aus Vorlagen per Diktat
- Öffnet auf Zuruf Programme am Mac und sucht dort Dateien
- Kommunikation & MedienIm Einsatz
KI-Schnittplatz
Schneidet aus Rohmaterial den sendefertigen Beitrag, den der Kunde im Browser abnimmt.
- Autopilot oder Eingriff nach jedem Schritt
- Manuskript im Hausstil, jeder Satz mit Beleg aus Abschrift oder Unterlagen
- KI-Producer setzt deine Wünsche um
Anders als StandardsoftwareVom Sichten bis zur Freigabe durch den Kunden in einer Anwendung, statt Dateien zwischen Programmen hin und her zu schicken.
KI-Schnittplatz
Funktionen- Sendefertiger Schnitt mit Namenseinblendungen und Untertiteln
- Eigener Schnitt-Editor, der aus deinen Änderungen lernt
- Austausch mit Final Cut Pro und anderen gängigen Schnittprogrammen
- Kundenabnahme im Browser, Anmerkung an der Stelle im Film
- Kommunikation & MedienIm Einsatz
Selbstfahrerstudio
Ein Fernsehstudio, in dem eine Person die Sendung allein moderiert. Weitergeschaltet wird über die Stimme.
- Schaltet per Stimme zum nächsten Film
- Teleprompter scrollt im Tempo der Stimme
- Sendungsassistent schlägt Kürzungen auf Sendelänge vor
Anders als StandardsoftwareWeiter schaltet die Spracherkennung, niemand muss eine Taste drücken. Wer will, nimmt trotzdem Taste oder Fußpedal. Ein kleines Haus sendet so eigenes Fernsehen ohne Studioteam.
Selbstfahrerstudio
Funktionen- Namenseinblendungen an ihrer Stelle im Text
- Gäste per Link, das Bild schaltet auf den, der spricht
- Live auf die eigene Webseite
- Sendeablauf mit Sendeuhr für das ganze Team
- Kommunikation & MedienIm Einsatz
Tickerwerk
Ein Liveblog auf der eigenen Webseite: Das Team berichtet vom Handy aus, Eintrag für Eintrag.
- Abschrift von Sprachaufnahmen
Anders als StandardsoftwareDie Berichte erscheinen auf der eigenen Seite und im eigenen Design, Suchmaschinen finden sie dort.
Tickerwerk
Funktionen- Neue Einträge erscheinen ohne Neuladen
- Kasten „Das Wichtigste“ und Eilmeldung
- Schreiben per App oder Messenger, auch bei schwachem Netz
- Team per Einladungslink, ohne Zugang zur Webseiten-Verwaltung
- Kommunikation & MedienIm Einsatz
Pressearbeit für Verbände
Macht aus eingesandten Berichten und Fotos fertige Artikel für die Verbandsseite.
- Führt Mails zum selben Thema zusammen
- Prüft die Angaben mit einer Websuche
- Entwirft alle Texte bis zur Bildunterschrift, in den vorgegebenen Längen
Anders als StandardsoftwareFüllt die Eingabemaske des vorhandenen Redaktionssystems, statt dass jemand im Ehrenamt alles von Hand überträgt.
Pressearbeit für Verbände
Funktionen- Eingang per Mail, Formular oder Messenger
- Liste mit offenen Rückfragen
- Abnahme am Handy
- Ein Klick füllt die Eingabemaske samt Bildern
- ZusammenarbeitIm Einsatz
Treffpunkt
Eine eigene Videokonferenz, die live übersetzt und das Protokoll schreibt.
- Live-Untertitel in jeder Sprache
- Protokoll mit Aufgaben
- Zusammenfassung für alle, die später kommen
Anders als StandardsoftwareErreichbar unter eigener Adresse und Marke. Jeder gebuchte Termin bekommt von selbst einen Raum, das Protokoll schreibt die KI.
Treffpunkt
Funktionen- Beitreten per Link, ohne Konto oder App
- Ende-zu-Ende-verschlüsselt, der Schlüssel steckt nur im Link
- Warteraum, Gruppenräume, Tafel und Chat
- Webinare mit Tickets und Zahlung
- ZusammenarbeitIm Einsatz
Werkraum
Ein digitaler Workshopraum mit Leinwand, Live-Umfragen und KI als Co-Moderatorin.
- Sortiert Ideen in Gruppen
- Entwirft Agenda und Folien aus Ziel, Dauer und Teilnehmenden
- Macht aus Flipchart-Fotos digitale Notizen
Anders als StandardsoftwareVereint in einem Raum, wofür sonst vier oder fünf Programme mit eigener Anmeldung nötig sind.
Werkraum
Funktionen- Unendliche Leinwand für alle gleichzeitig
- Umfragen, Wortwolke und Quiz vom Handy per QR-Code
- Geführte Mitschrift für Workshops vor Ort, als PDF
- Export als PDF, Tabelle und Protokoll
- Büro & OrganisationIm Einsatz
Termine
Kunden buchen ihre Termine selbst, Gruppen stimmen per Link ab.
Kommt ohne KI aus
Anders als StandardsoftwareBuchungen und Abstimmungen stehen im selben Kalender. Jeder Termin bekommt gleich einen Videoraum und erscheint danach als Vorschlag in der Zeiterfassung.
Termine
Funktionen- Die Buchung auf der Webseite zeigt nur freie Zeiten und rechnet die Fahrzeit ein
- Gruppenabstimmung: Bei eindeutigem Ergebnis steht der Termin fest
- Kundentermine gegen Verschieben gesperrt, interne verschiebbar
- Jeder Online-Termin bekommt einen Videoraum
- Büro & OrganisationIm Einsatz
Postfach-Assistent
Sortiert alle Postfächer und entwirft Antworten im eigenen Ton.
- Ordnet jede Mail ein
- Antwortentwurf, der den ganzen Mailverlauf berücksichtigt
- Eigener Ton je Rolle
Anders als StandardsoftwareSchlägt Termine aus dem echten Kalender vor und schreibt im Ton der jeweiligen Rolle, etwa als Geschäftsführer oder als Vereinsvorstand. Gesendet wird erst nach Freigabe.
Postfach-Assistent
Funktionen- Terminvorschläge nur aus freien Zeiten
- Entwurf aufs Handy: senden, ändern oder verwerfen
- Rechnungen automatisch in die Ablage
- Aufgaben nur bei echtem Handlungsbedarf
- Büro & OrganisationIm Einsatz
PDF-App
PDF-Formulare am Handy ausfüllen und unterschreiben, ohne Anmeldung.
Kommt ohne KI aus
Anders als StandardsoftwareKein Abo und keine Anmeldung, das Dokument bleibt auf dem Gerät.
PDF-App
Funktionen- Felder ausfüllen und mit dem Finger unterschreiben
- Vorhandenen Text direkt im PDF korrigieren
- Scannen mit Entzerren und Texterkennung
- Seiten ordnen und Datei verkleinern
- Wissen & DatenIm Einsatz
Sprachnotizen
Ein paar Sätze einsprechen, rund acht Sekunden später liegt eine gegliederte Notiz im Archiv.
- Gliedert das Gesprochene
- Ordnet die Notiz dem passenden Bereich zu
- Legt neue Aufgaben an
Anders als StandardsoftwareDie Notiz landet in dem Archiv, das du ohnehin nutzt.
Sprachnotizen
Funktionen- Einsprechen an der Uhr oder per Messenger
- Originalaufnahme hängt an der Notiz
- Alle Aufgaben in einer Liste, auch aus Mails und Gesprächen
- Klappt die Gliederung nicht, kommt die Abschrift trotzdem an
- Vertrieb & KundenIm Einsatz
Angebote bis Rechnung
Vom Erstgespräch über Angebot und Zeiterfassung bis zur Rechnung, in einer Kette.
- Trägt Arbeitszeiten aus einem formlosen Satz ein
- Schlägt vor, zu welcher Firma ein Beleg gehört
- Schreibt den Text für den Leistungsnachweis
Anders als StandardsoftwareEin Programm für den ganzen eigenen Ablauf statt vier Programmen, zwischen denen jemand Daten abtippt.
Angebote bis Rechnung
Funktionen- Kunden aus Terminbuchungen, ohne Abtippen
- Angebote aus dem Leistungskatalog mit Vorschau
- Rechnung mit Leistungsnachweis und offenen Posten
- Export an die Steuerberatung
- Vertrieb & KundenIm Einsatz
Lead-Recherche
Sucht mögliche Neukunden nach Branche und Ort und ergänzt ihre Kontaktdaten.
- Ein KI-Agent ergänzt fehlende Kontaktdaten von der Webseite des Betriebs
Anders als StandardsoftwareStatt gekaufter Listen unbekannter Herkunft eine eigene Tabelle je Auftrag, mit Quelle und Prüfdatum.
Lead-Recherche
Funktionen- Suche nach Branche und Ort, auch in Branchenverzeichnissen
- Dieselbe Suche nacheinander für mehrere Orte
- Doppelte Einträge fallen weg
- Hinweis im Formular, welche Kontaktwege bei Firmen zulässig sind
- Wissen & DatenIm Einsatz
Newsboard
Viermal am Tag eine fertige Nachrichtenseite aus rund 40 Quellen der Region.
- Ordnet jede Meldung einem Ressort zu und bewertet ihren Nachrichtenwert
- Die neun wichtigsten stehen oben, jede mit einem Satz, warum
- Übersetzt fremdsprachige Meldungen, Doppelte fallen weg
Anders als StandardsoftwareEine fertige Seite für die eigene Region. Niemand muss dafür jede Quelle einzeln öffnen.
Newsboard
Funktionen- Lesbar am Rechner und auf dem Handy
- Veranstaltungstipps, die sich nach deinem Daumen hoch oder runter richten
- Jede Schlagzeile führt zum Original
- Meldung mit einem Klick als Thema in die Redaktion
- Wissen & DatenIm Einsatz
Hundeschule mit KI
Kundenbereich, Verwaltung und ein KI-Trainer für die Fragen der Kundschaft.
- KI-Trainer antwortet aus dem Fachwissen der Schule
- Trainingsplan aus dem Erstgespräch
- Ablauf jeder Stunde in unter zwei Minuten
Anders als StandardsoftwareAntwortet aus dem Fachwissen des Hauses und richtet sich bei jeder Antwort nach 20 Grundsätzen der Hundeschule.
Hundeschule mit KI
Funktionen- Kundenbereich ohne Passwort, Bezahlen per Link
- Ein Gesprächsverlauf über Kundenbereich, Messenger und Mail
- Akte, Rechnungen und Mahnungen
- Fotogalerie: öffentlich erst, wenn Halter und Schule zustimmen
- InfrastrukturIm Einsatz
Eigene Cloud
Alle Werkzeuge auf einem eigenen Server, mit einer Anmeldung für alles.
Kommt ohne KI aus
Anders als StandardsoftwareEin eigener Server bei einem deutschen Anbieter statt eines Dutzends Abonnements. Neue Werkzeuge können sofort die Daten der anderen nutzen.
Eigene Cloud
Funktionen- Dateiablage, Office im Browser und Chat
- Eine Anmeldung für alles, per Passkey ohne Passwort
- Übersicht über alle Automatisierungen, gestörte per Knopf neu starten
- Jede Nacht eine Sicherung auf externen Speicher
- Kommunikation & MedienVorführung
Social Flow
Ein KI-Redaktionsplaner unter Name und Farben des Kunden.
- KI-Kollegen im Chat, die Aufgaben übernehmen
- Bewertet Themenvorschläge nach Relevanz
- Leitet Regeln aus deinen Korrekturen ab
Anders als StandardsoftwareErscheint unter der Marke des Kunden. Neue Funktionen des Redaktionsplaners, auf dem es aufbaut, kommen mit jedem Update dazu.
Social Flow
Funktionen- Eigener Text je Kanal, mit Vorschau
- Schnittplatz mit Untertiteln
- Name, Logo und Farben des Kunden austauschbar
- Vorführfirma, nach jeder Präsentation per Klick zurückgesetzt
- Kommunikation & MedienIn Arbeit
Studiomikro
Sprachaufnahmen am Handy, die wie am Studiomikrofon klingen.
- Trennt die Stimme vom Hintergrund, direkt auf dem Handy
Anders als StandardsoftwareFür Handy, Uhr und Ansteckmikrofon je ein eigenes Klangprofil, gemessen am Studiomikrofon.
Studiomikro
Funktionen- Klang an ein Studiomikrofon angeglichen
- Vorher und nachher an derselben Stelle vergleichen
- Sprechertexte Abschnitt für Abschnitt aufnehmen
- Aufnahme direkt an den Schnittplatz
- Wissen & DatenIm Einsatz
GEO-Assistent
Prüft, wie gut KI-Assistenten ein Angebot finden und wiedergeben, und zeigt, welche Angaben fehlen.
- Liest die Website und trennt Fakten von Annahmen
- Bewertet sie nach sieben Fragen, etwa: Wie kommt man hin?
Anders als StandardsoftwareIm Einsatz beim Tourismusverband Oberlausitz, gebaut für das Netz einer ganzen Region: Über gemeinsame Kennungen im Code der Websites ordnen KI-Assistenten die Partner einander zu.
GEO-Assistent
Funktionen- Schnellcheck: nur die Website-Adresse eingeben
- Verbesserungsplan mit Formulierungsvorschlag
- Zeigt bei jeder neuen Prüfung, ob sich die Punktzahl verbessert hat
- Einbauanleitung als PDF, passend zum eigenen Website-System
- Wissen & DatenVorführung
Veranstaltungskalender
Ergänzt einen regionalen Kalender um alles, was im Netz angekündigt ist.
- Liest Datum, Ort, Preis und Ticketlink aus Webseiten aus
Anders als StandardsoftwareEine eigene Suchmaschine findet je Ort neue Quellen. Die gefundenen Termine kommen zum vorhandenen Kalender dazu.
Veranstaltungskalender
Funktionen- Filter nach Ort, Umkreis und Kategorie
- Export in jeden Kalender und als PDF
- Umschalter zwischen bisherigem und erweitertem Kalender
- Antwortet der Server nicht, erscheint der zuletzt gespeicherte Stand
- Büro & OrganisationIn Arbeit
Belegerfassung
Holt Rechnungen aus Online-Portalen, die keine Rechnung per Mail schicken, und legt sie sortiert ab.
Kommt ohne KI aus
Anders als StandardsoftwareSieht nie ein Passwort und trennt Firmen und Privates von Anfang an.
Belegerfassung
Funktionen- Arbeitet in deinem angemeldeten Browser, nur auf freigegebenen Seiten
- Erkennt doppelte Belege
- Monatssummen je Firma
- Gescannte Post kommt täglich dazu
- InfrastrukturIm Einsatz
Transfer
Große Dateien per Link senden und empfangen, mit Ablaufdatum.
Kommt ohne KI aus
Anders als StandardsoftwareErreichbar unter eigener Adresse. Kein fremder Dienst bekommt die Dateien zu sehen.
Transfer
Funktionen- Bis 200 GB je Datei
- Empfangslinks für Absender ohne Konto
- Löscht nach Ablauf von selbst
- Speicher in einem deutschen Rechenzentrum
- InfrastrukturIm Einsatz
Dateien
Dateien auf Webservern verwalten, im Browser und am Handy.
Kommt ohne KI aus
Anders als StandardsoftwareKein Programm zu installieren. Wilma, die Assistentin, darf Ordner nur auflisten, nie Inhalte lesen.
Dateien
Funktionen- Zwei Fenster nebeneinander
- Kopieren von Server zu Server, auch wenn das Handy gesperrt ist
- Editor, Vorschau und ZIP-Download
- Passwörter verschlüsselt gespeichert
Dann bauen wir es.
Zuerst sehen wir uns gemeinsam an: Welcher Ablauf kostet Zeit, welche Daten gibt es schon, wer soll damit arbeiten? Dann baue ich das Werkzeug dafür. Es holt Daten aus den Programmen, die du schon nutzt, und lässt sich erweitern, wenn neue Aufgaben dazukommen.
PAWCADEMY: eine Hundeschule mit eigener KI
pawcademy.eu · seit 2026 im Betrieb, vom ersten Klick bis zur Rechnung
- KI-TrainerBeantwortet Fragen der Kundinnen und Kunden, auch abends, und bezieht die Akte des Hundes ein.
- WissensbasisRund 600 Übungen und gut 4.000 Abschnitte Fachwissen in einer Vektordatenbank, einer Datenbank, die Texte nach ihrer Bedeutung findet. Wer fragt, warum der Hund an der Leine zieht, bekommt auch die Übungen zur Leinenführigkeit.
- VerwaltungKunden, Hunde, Trainingspläne, Termine und Rechnungen an einem Ort. Mit KI gebaut, für die Abläufe dieser Hundeschule.
KI-Trainer, Wissensbasis und Verwaltung greifen auf dieselben Daten zu. Der KI-Trainer antwortet aus dem Fachwissen der Hundeschule statt aus dem Allgemeinwissen eines Sprachmodells, heikle Fragen gehen an den Trainer aus Fleisch und Blut. Mehr zur Plattform
So erlebt die Kundschaft die Hundeschule
- 1
Finden und buchen
Auf der Website finden Interessierte über ein paar Fragen den passenden Einstieg und buchen ihn direkt. Bezahlt wird per Link.
- 2
Ein eigener Bereich für jeden Hund
Trainingsplan Schritt für Schritt, Archiv aller Stunden, Tipp des Tages und Termine. Die Halterin öffnet ihn mit einem persönlichen Link, ohne Passwort.
- 3
Fragen rund um die Uhr
Der KI-Trainer antwortet aus dem Fachwissen der Hundeschule und bezieht Trainingsplan und Akte des Hundes ein. Deutet eine Frage auf Gefahr hin, bekommt der Trainer sofort eine Meldung.
- 4
Die Verwaltung im Hintergrund
Kunden, Hunde, Termine, Rechnungen und Mahnungen stehen in einer Verwaltung. Den Ablauf einer Trainingsstunde entwirft die KI in unter zwei Minuten.
Für deinen BetriebDasselbe passt auf jedes Geschäft mit Stammkundschaft: Praxis, Fahrschule, Handwerksbetrieb, Beratung. Deine Kundschaft bucht, fragt und bezahlt an einer Stelle, und du siehst alles in einer Akte.
Video, Business TV, Podcast und Training, auf Wunsch mit KI
Klassisches Medienhandwerk, mit eigenem Studio und Teleprompter.
Aufbau eines Werkzeugs: fünf Stufen vom Eingang bis zur Ausgabe
- EingangAnfragen, Post, Daten aus den eigenen Systemen
- AufbereitungDie KI sortiert, fasst zusammen und schreibt Entwürfe
- EntscheidungDu prüfst, änderst und gibst frei
- LernenAus deinen Korrekturen werden Regeln für die nächsten Entwürfe
- AusgabeDas Ergebnis geht in Kanäle, Dokumente und Fachprogramme des Hauses
Jede Stufe baue ich mit den Daten, Abläufen und Begriffen deines Betriebs. Auch nach dem Start lässt sich jede noch ändern.
So arbeiten wir zusammen
- AnalyseGespräch, Prozesse ansehen, Nutzen abschätzen
- KonzeptWas gebaut wird, mit Aufwand und Zeitplan
- PilotEine Abteilung arbeitet damit im Alltag
- EinführungIm ganzen Haus, mit Schulung und Begleitung
Kleinere Vorhaben setze ich selbst um. Größere mit Partnern, die ich dazuhole.
Erfahrung aus Fernsehen, Lehre und KI-Weiterbildung
- Geschäftsführung eines Regionalsenders, 2017-2024
- Studium der Betriebswirtschaft, Schwerpunkt Change-Management, Diplom 2009
- 25 Jahre Lehre und Training: Journalismus, Medientraining, Krisenkommunikation
- Eine eigene Hundeschule mit selbst gebauter Plattform
Erzähl mir, worum es geht.
Gespräch vereinbaren