Stand: August 2025
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden je nach Nutzung verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Im Folgenden erläutere ich, welche Daten ich erhebe, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Polismedia
Ralph Kühnl
Bergheimer Straße 145
69115 Heidelberg
📧 kontakt@polismedia.de
📞 +49 172 6327800
3. Datenerfassung auf dieser Website
a) Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Geräts
- Name Ihres Access-Providers
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website.
b) Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular
Wenn Sie mich per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, ggf. Telefonnummer) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.
Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern Sie diese explizit erteilen.
4. Cookies
Diese Website verwendet derzeit keine Cookies zur Nutzeranalyse oder Nachverfolgung.
Sollte sich dies zukünftig ändern, werden Sie beim ersten Besuch um Ihre Einwilligung gebeten (Cookie-Banner) und die Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.
5. Einbindung von Inhalten Dritter
Diese Website kann Inhalte Dritter einbinden (z. B. Videos von YouTube oder Karten von Google Maps). Dabei können technische Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Ich achte bei der Auswahl dieser Inhalte auf datensparsame Einbindung. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an attraktiver Darstellung der Website) oder – bei Zustimmung – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
6. Reichweitenmessung mit Jetpack Stats
Diese Website nutzt Jetpack Stats, eine Funktion des WordPress-Plugins Jetpack zur statistischen Auswertung der Seitennutzung. Anbieter ist die Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. Für Nutzerinnen und Nutzer aus der Europäischen Union tritt die Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd., Grand Canal Dock, 25 Herbert Pl, Dublin, D02 AY86, Irland, als Verantwortliche auf.
Beim Aufruf einer Seite wird ein Skript des Anbieters von stats.wp.com geladen und ein Seitenaufruf übermittelt. Dabei können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Spracheinstellung, die zuvor besuchte Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die aufgerufene Seite dieser Website. Aus der IP-Adresse kann der ungefähre Standort abgeleitet werden. Erfasst wird außerdem, welche Links auf der Seite angeklickt werden.
Zweck der Verarbeitung ist die Auswertung, welche Inhalte dieser Website aufgerufen werden, um Aufbau und Themen weiterzuentwickeln.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung dieser Website). Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen; die Kontaktdaten dafür finden Sie unter Punkt 2.
Übermittlung in Drittländer: Automattic hat seinen Sitz in den USA. Eine Übermittlung personenbezogener Daten dorthin ist nicht auszuschließen. Der Anbieter stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. In den USA besteht kein dem europäischen Recht gleichwertiges Datenschutzniveau; insbesondere können Behörden unter bestimmten Voraussetzungen auf Daten zugreifen.
Widerspruch: Sie können die Erfassung durch Jetpack Stats unterbinden, indem Sie in Ihrem Browser die Do-Not-Track-Einstellung aktivieren oder das Laden von stats.wp.com blockieren, etwa über eine entsprechende Browser-Erweiterung.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Bitte richten Sie Ihre Anliegen an:
📧 kontakt@polismedia.de
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Zuständige Stelle in Baden-Württemberg:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
📞 0711 / 61 55 41 – 0
🌐 www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
9. Datensicherheit
Ich setze technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen unbefugten Zugriff durch Dritte zu schützen.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen meiner Leistungen in der Erklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Terminbuchung
Wenn Sie über diese Seite einen Termin buchen, verarbeite ich die Angaben, die Sie im Buchungsformular machen: Name, E-Mail-Adresse, auf Wunsch die Telefonnummer, die gewählte Terminart, Datum und Uhrzeit sowie Ihre Angaben zum Anliegen. Bei Terminen vor Ort kommt die Adresse hinzu, an der wir uns treffen.
Diese Daten speichere ich in einer eigenen Datenbank auf einem von mir betriebenen Server (n8n.ralphkuehnl.de). Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO: Die Verarbeitung ist erforderlich, um den mit Ihnen vereinbarten Termin durchzuführen.
Warum die Adresse an einen Kartendienst geht
Wenn Sie einen Termin vor Ort suchen, frage ich zuerst nach Postleitzahl und Ort und später nach der genauen Adresse. Beides wird an Google Maps übermittelt, und zwar aus einem bestimmten Grund: Das System rechnet damit aus, wie lange die Anfahrt dauert und ob sie zwischen meine anderen Termine des Tages passt. Ohne diese Rechnung würde Ihnen eine Uhrzeit angeboten, zu der ich gar nicht bei Ihnen sein kann.
Übermittelt wird ausschließlich die Adresse, ohne Namen und ohne sonstige Angaben zum Termin. Das Ergebnis, also Entfernung und Fahrzeit, speichere ich in meiner eigenen Datenbank, damit dieselbe Strecke nicht wieder und wieder angefragt werden muss. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können Daten auch in die Vereinigten Staaten übermittelt werden. Buchen Sie online statt vor Ort, entfällt dieser Schritt vollständig.
Kalender, Videogespräch und E-Mail
Der Termin wird in meinen Kalender bei Google eingetragen. Sie erhalten dazu eine Kalendereinladung; Ihre E-Mail-Adresse wird dafür an Google übermittelt. Bei Terminen vor Ort trage ich zusätzlich die Anfahrt und die Rückfahrt als eigene Termine in meinen Kalender ein. Diese Einträge enthalten die Adresse des Treffpunkts und sind nur für mich sichtbar.
Bei Online-Terminen entsteht ein Videoraum bei Zoom. Anbieter ist die Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Dorthin übermittelt werden der Titel und die Zeit des Termins. Ihre E-Mail-Adresse wird an Zoom nicht übergeben; den Zugangslink bekommen Sie von mir. Die Bestätigungs- und Erinnerungsmails versende ich über Gmail, Anbieter ist die Google Ireland Limited, Anschrift wie oben.
Wie lange die Daten bleiben
Über den Link in der Bestätigungsmail können Sie Ihren Termin jederzeit selbst verschieben oder absagen. Buchungen bewahre ich auf, solange handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen es verlangen, längstens zehn Jahre. Termine ohne Rechnungsbezug lösche ich nach zwei Jahren. Die gespeicherten Entfernungen enthalten keine Namen und werden nach zwölf Monaten erneuert oder entfernt.
Wer dieses Buchungssystem betreibt
Ein externer Dienstleister für die Terminverwaltung wird nicht eingesetzt. Das Buchungssystem habe ich selbst entwickelt und betreibe es auf einem eigenen Server in Deutschland. Es gibt kein Konto bei einem Buchungsanbieter, über das Ihre Daten liefen.
Entstanden ist das System mit Unterstützung durch künstliche Intelligenz. Das betrifft die Entwicklung, nicht den Betrieb: Beim Buchen läuft keine künstliche Intelligenz mit. Ihre Angaben aus dem Buchungsformular werden nicht an ein Sprachmodell übergeben, und es entscheidet keine KI darüber, welchen Termin Sie bekommen. Welche Zeiten angeboten werden, ergibt sich aus festen Regeln, aus meinem Kalender und aus der errechneten Fahrzeit.
Diese Aussagen gelten für die Terminbuchung. Für den Chat auf meiner Personenseite gilt etwas anderes; er ist im folgenden Abschnitt beschrieben.
Chat auf der Personenseite
Auf meiner Personenseite unter polismedia.de/aboutme/ steht ein Chatfenster. Dort beantwortet ein Sprachmodell Fragen zu meiner Arbeit. Das Fenster öffnet sich erst, wenn Sie es anklicken. Sie können die Seite vollständig ohne den Chat lesen.
Ohne Ihre Einwilligung wird nichts gesendet
Bevor Sie schreiben können, setzen Sie einen Haken. Eingabefeld und Absendeknopf bleiben bis dahin gesperrt. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, also Ihre Einwilligung. Sie können sie jederzeit zurücknehmen: Im Chatfenster steht dafür der Knopf „Einwilligung zurücknehmen“, und eine formlose Nachricht an mich genügt ebenso. Die Rücknahme wirkt für die Zukunft. Bereits gespeicherte Nachrichten lösche ich auf Ihren Wunsch.
Was verarbeitet wird
Gespeichert werden Ihre Nachricht, die Antwort des Modells, eine zufällige Kennung des Gesprächs, der Zeitpunkt, die aufgerufene Seite, Ihre IP-Adresse, die Kennung Ihres Browsers (User-Agent) und der Wortlaut der Einwilligung, die Ihnen angezeigt wurde. Die IP-Adresse speichere ich ungekürzt; sie dient dazu, Missbrauch zu erkennen und die Zahl der Anfragen je Stunde zu begrenzen.
Schreiben Sie Ihren Namen oder Ihre Kontaktdaten in den Chat, werden auch diese gespeichert. Geben Sie dort bitte nichts an, was über eine erste Auskunft hinausgeht. Für alles Weitere stehen das Anfrageformular und die Terminbuchung bereit.
Wer die Antwort erzeugt
Ihre Nachricht wird an Mistral AI übermittelt, ein Unternehmen mit Sitz in Paris, Frankreich. Verwendet werden die Modelle mistral-large-latest für die Antwort und mistral-embed für die Suche in meinen eigenen Fachtexten. Die Verarbeitung findet innerhalb der Europäischen Union statt; eine Übermittlung in die Vereinigten Staaten ist damit nicht verbunden.
Die Antworten stammen aus einem Sprachmodell und können falsch sein. Sie sind eine erste Auskunft, keine Beratung und keine Zusage. Über Ihre Anfrage entscheidet keine automatisierte Verarbeitung; der Chat bahnt lediglich ein Gespräch mit mir an.
Wo die Daten liegen und wie lange
Der Chat läuft über meinen eigenen Server (n8n.ralphkuehnl.de) in Deutschland. Dort liegen die Daten in einer Datenbank, die ich selbst betreibe. Das Gesprächsprotokoll lösche ich nach sechs Wochen. Das Gesprächsgedächtnis, mit dem das Modell den Zusammenhang innerhalb eines Gesprächs behält, lösche ich sieben Tage nach der letzten Nachricht. Beides erledigt eine tägliche Routine.
Zusätzlich liegt der Verlauf des laufenden Gesprächs im Sitzungsspeicher Ihres Browsers, damit das Fenster beim Wechsel der Seite nicht leer ist. Dieser Speicher wird gelöscht, sobald Sie den Browser-Tab schließen. Ein Cookie setzt der Chat nicht, und externe Dienste bindet die Personenseite beim Aufruf nicht ein.