Eigene Cloud mit Überblick

Kennzahlen auf der Startseite aller Dienste

Start · Werkstatt · Eigene Cloud mit Überblick

Werkstatt · Infrastruktur

Eigene Cloud mit Überblick

Alle Werkzeuge auf einem eigenen Server bei einem deutschen Anbieter, eine Anmeldung für alles und eine Seite, die zeigt, ob jeder Dienst erreichbar ist.

Im EinsatzEchtes Programm

Alle Werkzeuge dieser Werkstatt sind auf einem eigenen Server bei einem deutschen Anbieter installiert und nicht über ein Dutzend Abonnements verteilt. Für Organisationen hat das drei Folgen.

Die Daten liegen dort, wo du es bestimmst. Ein neues Werkzeug braucht keinen weiteren Server. Und weil alle Werkzeuge denselben Server nutzen, landen Daten aus dem einen direkt im anderen: Eine Buchung aus dem Terminsystem steht gleich als Anfrage im CRM.

Den Überblick behältst du über eine Startseite für alle Dienste und ein Cockpit für die Automatisierungen, also die Abläufe, die im Hintergrund ohne dich arbeiten. Es zeigt, ob jeder davon fehlerfrei arbeitet.

Ein Server für alles
  1. Anmelden
  2. Ablage
  3. Überwachen
  4. Sichern

Eine Anmeldung für alle internen Dienste, per Passkey statt Passwort: Fingerabdruck oder Gesicht genügen. 1 Passkey

Dateien, Office im Browser und Chat, getrennt je Marke. 3 Marken

Ein Cockpit zeigt, ob jeder Dienst erreichbar ist, und warnt, bevor der Speicher voll ist. alle Dienste grün

Jede Nacht geht eine Sicherung auf einen externen Speicher. 03:00 gesichert

KI-Funktionen

Arbeitet ohne KI.

Anders als Standardsoftware

Ein eigener Server bei einem deutschen Anbieter statt eines Dutzends Abonnements. Neue Werkzeuge können sofort die Daten der anderen nutzen.

Bereich

Infrastruktur

Im Einsatz

Aufnahmen aus dem echten Programm

Namen und Inhalte darin sind Beispiele. Ein Klick vergrößert das Bild.

Die Startseite prüft alle Dienste von außen und zeigt, was sich ändert.
Startseite aller Dienste der eigenen Cloud: 18 Dienste, „Alles erreichbar“, darunter Kacheln zur Festplatte des Servers, zu den KI-Kosten des Monats im Vergleich zum Budget, zu Verfügbarkeit, Antwortzeit, neu aufgespielten Versionen und zur nächsten fälligen Zertifikatserneuerung (erfundenes Beispiel).
Verfügbarkeit, Antwortzeit und die nächste fällige Zertifikatserneuerung aller Dienste auf einen Blick.
Dienste als Karten, gruppiert nach Bereichen, jede mit Beschreibung, Marke, Art der Anmeldung, einem Streifen für die letzten 24 Stunden, Verfügbarkeit und Antwortzeit (erfundenes Beispiel).
Jeder Dienst mit Zustand, Antwortzeit und Verlauf. Neue Dienste erscheinen von selbst.
Cockpit für die Automatisierungen: 20 Abläufe, davon 18 aktiv, als Karten mit Beschreibung, Zahl der Läufe und Fehler der letzten zwei Wochen, Gruppe, Verlaufslinie und Schalter (erfundenes Beispiel).
Das Cockpit zeigt, welche Abläufe aktiv sind, bei welchen Fehler auftreten und wo etwas auffällt.

Eine Anmeldung am Morgen, ein Blick auf alle Dienste

Ein Beispiel für eine kleine Agentur mit eigener Infrastruktur: Die Geschäftsführerin meldet sich morgens einmal an, mit Gesichtserkennung am Handy, und ist damit für 60 Tage in allen internen Diensten angemeldet. Oben auf der Startseite steht „Alles erreichbar“. Darunter folgen die Kennzahlen: Verfügbarkeit der letzten sieben Tage, Antwortzeit, die nächste Erneuerung eines Zertifikats für die verschlüsselte Verbindung und die KI-Kosten des Monats im Vergleich zum Budget. Eine Kachel zeigt, dass der Speicher in etwa 40 Tagen voll wäre, und listet auf, was sich gefahrlos aufräumen ließe. Ein neues Werkzeug, das gestern fertig wurde, erscheint von selbst in der Liste.

Dateien, Anmeldung, Überwachung und Sicherung auf einem Server

Dateien, Office und Chat

Eine eigene Dateiablage mit Links zum Teilen, Office im Browser und Chat mit Videokonferenz, getrennt je Marke oder Mandant.

Eine Anmeldung für alles

Per Passkey, der Anmeldung per Fingerabdruck oder Gesicht am eigenen Gerät, oder per Passwort, einmal für alle internen Dienste. Wo du es freigibst, kommen Gäste, Kunden und Teilnehmende ohne Konto herein.

Startseite aller Dienste

Jeder Dienst mit Zustand, Antwortzeit und Verlauf. Neue Dienste erscheinen von selbst.

Cockpit für die Automatisierungen

Das Cockpit zeigt, welche Abläufe aktiv sind, bei welchen Fehler auftreten und welcher Zugang abgelaufen ist. Ein Knopf startet einen gestörten Ablauf direkt neu. Dazu kommen die Kosten je Projekt und eine Rechnung, wie viel Zeit die Automatisierung spart.

Speicher mit Vorwarnung

Die Startseite zeigt, wie voll der Speicher ist, wie schnell er wächst und wann er voll wäre. Große Dateien stehen in einer Liste mit drei Stufen: sofort löschbar, erst prüfen, nicht anfassen. Löschen musst du selbst, die Seite löscht nie.

Sicherung jede Nacht

Jede Nacht gehen Datenbanken und Dateien zusätzlich in einen externen Speicher.

Neue Werkzeuge in Minuten

Eine fertige Anwendung kommt mit einem Befehl auf den Server und ist danach unter einer eigenen Adresse erreichbar.

Eigene Infrastruktur für Kanzleien, Verbände und kleine Unternehmen

Kanzleien, Praxen und Beratungen, deren Daten nicht auf fremden Servern liegen sollen. Verbände und Vereine, die ihre einzelnen Abonnements durch eine gemeinsame Grundlage ersetzen wollen. Kleine Unternehmen, die mehrere eigens gebaute Werkzeuge nutzen und sie an einer Stelle betreiben möchten. Auf Wunsch richte ich die Cloud bei dir ein und betreue sie, oder deine Werkzeuge bekommen einen getrennten Bereich auf meinem Server.

Hier liegen alle Werkzeuge der Werkstatt

Auf diesem Server liegen alle anderen Werkzeuge der Werkstatt, von der KI-Redaktion bis zum Treffpunkt. Denkbar wären Abschriften und Protokolle aus Videokonferenzen und Workshops, die automatisch in der Dateiablage landen, und Störungsmeldungen aus dem Cockpit direkt auf dem Handy.

Ein Werkzeug wie dieses, gebaut für deinen Ablauf.

Über deine Infrastruktur sprechen