Gute Ideen kommen oft im unpassenden Moment: beim Autofahren, beim Spaziergang, kurz vor dem Einschlafen.
Wer sie festhalten will, tippt umständlich ins Handy oder nimmt eine Sprachnachricht auf, die er nie wieder anhört. Mit diesem Werkzeug wird aus dem Eingesprochenen eine fertige Notiz. Du tippst auf die Uhr und sprichst ein paar Sätze. Rund acht Sekunden später liegt im Archiv eine Notiz mit Überschrift, gegliedertem Text ohne Füllwörter und der Originalaufnahme im Anhang.
Dazu gehört eine Aufgabenliste, in der alle Aufgaben stehen, egal ob sie aus einer Sprachnotiz, einer Mail oder einem Gespräch stammen.
- Einsprechen
- Gliedern
- Einsortieren
- Aufgabe
Du sprichst an der Uhr oder im Messenger ein. 0:38 Aufnahme
Die KI gibt der Notiz eine Überschrift und Absätze und streicht die Füllwörter. Notiz mit 3 Absätzen
Die Notiz kommt in den passenden Bereich deines Archivs. Bereich: Projekte
Eine Aufgabe entsteht nur, wenn es sie noch nicht gibt. 1 neue Aufgabe
- Gliedert das Gesprochene
- Ordnet die Notiz dem passenden Bereich zu
- Legt neue Aufgaben an
Die Notiz landet in dem Archiv, das du ohnehin nutzt.
Wissen und Daten
Im Einsatz
Aufnahmen aus dem echten Programm
Namen und Inhalte darin sind Beispiele. Ein Klick vergrößert das Bild.
Vom Gedanken zur Aufgabe
Ein Beispiel aus dem Alltag eines Projektleiters: Auf der Rückfahrt von einem Kunden fällt ihm ein, was im Angebot noch fehlt. An der Ampel tippt er auf die Uhr und spricht drei Sätze ein. Als er zu Hause ankommt, liegt im Archiv eine Notiz mit der Überschrift „Angebot Stadtwerke Musterstadt: Schulungstag ergänzen“. Am nächsten Morgen sortiert eine KI den Eingang. Sie legt die Notiz zum Projekt und prüft, ob dort schon etwas zum Schulungstag vorbereitet ist. Erst dann legt sie eine Aufgabe an. Die Aufgabe steht in der zentralen Liste, und er setzt die Priorität per Messenger.
Einsprechen, aufbereiten, einsortieren
Einsprechen in Sekunden
Eine Schaltfläche auf der Uhr oder eine Sprachnachricht im Messenger.
Fertige Notiz
Eine Überschrift, die den Inhalt nennt, mit Zeitstempel, Absätze ohne Füllwörter, die Aufnahme im Anhang. Die KI setzt Satzzeichen und Absätze, sie fasst nichts zusammen und formuliert nichts um.
Ausfallsicher
Fällt die KI aus, die den Text gliedert, kommt trotzdem die wörtliche Abschrift im Archiv an. Scheitert ein Schritt ganz, erscheint eine Fehlermeldung auf dem Handy.
Fotos und Dateien
Bilder, Scans und Dokumente schickst du ebenfalls über den Messenger ins Archiv.
Eine Aufgabenliste für alles
Neue Aufgaben werden einsortiert, erledigte nachts abgeräumt.
Eingang aufräumen
Eine KI ordnet neue Notizen den passenden Bereichen zu und legt Aufgaben nur an, wenn sie wirklich neu sind.
Austauschbares Ziel
Die Notiz kann auch in einem anderen Archiv oder Aufgabenprogramm landen als in dem Notizprogramm, das ich nutze.
Für Außendienst, Praxen, Beratung und Vorstand
Im Außendienst und im Handwerk wird die Baustellennotiz eingesprochen statt abends abgetippt. Praxen dokumentieren direkt nach dem Termin. Beraterinnen und Berater machen aus Gesprächsnotizen gleich Aufgaben. Vereinsvorstände und Führungskräfte halten Ideen unterwegs fest und sammeln ihre Aufgaben an einer Stelle.
Wilma und der Morgenbrief zeigen dieselbe Aufgabenliste
Wilma, die Assistentin als App am Handy, und der Morgenbrief, die Übersicht für den Tag, zeigen dieselbe Aufgabenliste. Denkbar wären Sprachnotizen, die direkt in eine Wissensbasis wie die der Hundeschule eingehen, und eingesprochene Gedanken, aus denen in der KI-Redaktion ein Beitragsentwurf wird.
Ein Werkzeug wie dieses, gebaut für deinen Ablauf.
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