Wilma: die Redaktion in der Hosentasche

Drei Ansichten der App Wilma: Aufnahme-Menü, Fotos mit Text und das Gespräch mit der Assistentin

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Wilma: Assistentin und Redaktion auf dem Handy

Eine App fürs Handy. Du fragst oder diktierst, Wilma sieht in Postfächer, Kalender und Aufgaben und bereitet Mails und Termine vor. Aus Sprachnachricht, Foto oder Video schreibt die Redaktion einen fertigen Beitrag. Was an andere geht oder erscheint, wartet auf dein Ja.

Im EinsatzEchtes Programm

Unterwegs fällt dir etwas ein: eine Mail, die noch raus muss, ein Termin, der sich verschiebt, eine Geschichte vom Rand einer Veranstaltung.

Bis du wieder am Rechner sitzt, ist die Hälfte vergessen. Wilma ist eine App für diese Momente. Du fragst oder diktierst, was du brauchst. Wilma sieht in deine Postfächer, deinen Kalender und deine Aufgaben, entwirft die Mail oder schlägt freie Zeiten vor. Was an andere geht, verschickt sie erst nach deinem Ja.

Zugleich ist Wilma die Handy-Seite der KI-Redaktion. Du nimmst unterwegs eine Sprachnachricht, ein Foto oder ein Video auf, Wilma gibt es an die Redaktion weiter, und die schreibt daraus einen fertigen Beitrag.

Du legst Wilma direkt aus dem Browser auf den Startbildschirm, ohne App-Store. Ohne Netz speichert sie, was du aufnimmst, und schickt es ab, sobald das Handy wieder Empfang hat.

Vom Handy zum fertigen Beitrag
  1. Aufnehmen
  2. Abschreiben
  3. Texten
  4. Vorschau
  5. Freigeben

Ein Knopf für Sprachnachricht, Text, Foto, Video oder Link. Ohne Netz speichert Wilma die Aufnahme und schickt sie später ab. Sprachnachricht 0:42

Wilma schreibt das Gesprochene ab und legt bei Videos Untertitel ins Bild. Untertitel im Bild

Die Redaktion schreibt für jeden Kanal einen Begleittext im Ton deiner Marke. 2 Kanäle, 2 Texte

Du siehst den Beitrag so, wie er auf der Plattform erscheint. Vorschau Instagram

Du gibst mit einem Tipp frei. Mails und Termine verschickt Wilma nur nach deinem ausdrücklichen Ja. freigegeben

KI-Funktionen
  • Nimmt Aufträge per Sprache an
  • Entwürfe im eigenen Ton
  • Handelt erst nach deinem Ja
Anders als Standardsoftware

Greift auf die eigenen Postfächer, Kalender und Vorlagen zu und gibt Aufträge an andere Werkzeuge weiter, etwa an die KI-Redaktion.

Bereich

Kommunikation und Medien

Im Einsatz

Aufnahmen aus dem echten Programm

Namen und Inhalte darin sind Beispiele. Ein Klick vergrößert das Bild.

Du tippst die Bitte, Wilma sieht in den Kalender und entwirft die Mail. Abgelegt wird sie erst nach deinem Ja.
Wilma auf dem Handy, Ansicht „Heute“: „Guten Morgen, Ralph - Dienstag, 27. Oktober“, Knöpfe „Wilma fragen“ und „Gespräch“, darunter die Termine des Tages (Workshop KI-Standortbestimmung bei den Stadtwerken Musterstadt, Telefonat mit Julia Berger, Hundetraining) und die dringenden ToDos; unten rechts Wilmas gezeichnetes Gesicht mit Mikrofon. Erfundenes Beispiel.
Der Tag auf einen Blick: Termine, Aufgaben und Mails, darüber die Knöpfe, um Wilma etwas zu fragen.
Wilma auf dem Handy: Auf die Bitte „Schlag Julia Berger drei Zeiten für nächste Woche vor, vormittags.“ antwortet Wilma, dass drei Vormittage frei sind, und zeigt einen Mailentwurf an Julia Berger mit drei Terminvorschlägen; darunter die Rückfrage „Soll ich das als Entwurf ablegen? Gesendet wird erst nach deinem Ja.“ mit den Knöpfen Nein und „Ja, ablegen“. Erfundenes Beispiel.
Drei freie Vormittage, ein fertiger Mailentwurf an Julia Berger und die Rückfrage, ob Wilma ihn als Entwurf ablegen soll.
Wilma auf dem Handy beantwortet „Was steht heute an?“ mit einer Zusammenfassung aus Kalender, ToDos und Mails; darunter die Knöpfe Vorlesen, Als Notiz und Kopieren. Erfundenes Beispiel.
Eine Frage, eine Antwort aus Kalender, Aufgaben und Postfach.

Vom Messestand zum fertigen Beitrag

Ein Beispiel aus einem Handwerksbetrieb: Der Inhaber steht auf der Regionalmesse am Stand. Zwischen zwei Gesprächen spricht er vierzig Sekunden in die Kamera, was ihn heute am meisten überrascht hat. Er wählt Instagram und LinkedIn als Ziele und tippt auf Senden. Während er das nächste Gespräch führt, schreibt Wilma das Video ab, legt Untertitel im Design des Betriebs darüber und lässt die Redaktion zwei Begleittexte schreiben. Eine Stunde später zeigt ihm sein Handy beide Beiträge so, wie sie auf der jeweiligen Plattform aussehen werden. Er korrigiert einen Namen, gibt frei, und der Beitrag erscheint noch am selben Messetag.

Fragen, aufnehmen, prüfen und freigeben am Handy

Eine Assistentin für Mails, Termine und Büro

Du fragst Wilma, getippt oder gesprochen, auf Wunsch im Gespräch mit Stimme. Sie liest Mails aus allen Postfächern, sieht in Kalender und Aufgaben, entwirft Antworten im eigenen Ton, legt Termine an, schreibt Briefe und erfasst Arbeitszeiten und Belege für die Abrechnung. Was an andere geht, verschickt sie erst nach deinem ausdrücklichen Ja.

Ein Knopf für alles

Sprachnachricht, Text, Fotos, Video oder ein Link: Wilma nimmt es entgegen und fragt dann zwei Dinge, auf welche Kanäle es gehen soll und wie stark die Redaktion eingreifen darf, von behutsam glätten bis frei schreiben.

Video-Werkstatt am Handy

Wilma schreibt ein Selfie-Video bis 90 Sekunden automatisch ab. Du passt die Untertitel an das Design der Marke an, kürzt den Anfang und wählst ein Titelbild. Am Ende steht ein Hochkant-Video in voller Auflösung, die Untertitel fest im Bild.

Prüfen wie auf der Plattform

Du siehst jeden Text so, wie er auf dem Kanal erscheint, mit der Stelle, an der „mehr anzeigen“ den Text abschneidet. Was die Redaktion geändert hat, ist markiert.

Freigabe einzeln und mit Rückfrage

Nichts erscheint, ohne dass du es für diesen einen Kanal freigibst.

Plan und Erschienenes

Den Redaktionskalender und alle veröffentlichten Beiträge mit Link hast du auch unterwegs auf dem Handy.

Dasselbe Muster für Außendienst, Baustelle und Pressestelle

Unterwegs aufnehmen, im Hintergrund verarbeiten lassen, am Handy freigeben: Das passt auch außerhalb von Social Media. Eine Außendienstmitarbeiterin spricht nach jedem Kundenbesuch einen Bericht ein, daraus werden ein Protokoll und eine Aufgabe im CRM, der Kundenverwaltung. Ein Bauleiter schickt Fotos und eine Sprachnotiz von der Baustelle, daraus entsteht das Baustellentagebuch. Die Fotografin einer Pressestelle schickt vom Termin Bilder mit Bildunterschrift direkt an die Redaktion.

Wilma legt Termine an, nimmt Belege an und holt Gäste dazu

Wilma gibt Material an die KI-Redaktion weiter. Sie legt auf Zuruf Termine im Terminsystem an, nimmt Belege für das CRM entgegen und holt Gesprächspartner in den Treffpunkt. Als Nächstes ließen sich bauen: Handy-Videos gehen direkt in den KI-Schnittplatz, und Einträge für einen Liveblog im Tickerwerk entstehen in derselben App.

Ein Werkzeug wie dieses, gebaut für deinen Ablauf.

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