Start · Werkstatt · Treffpunkt: Videokonferenz mit Protokoll
Treffpunkt: Videokonferenz mit Protokoll
Eine eigene Videokonferenz unter deiner eigenen Adresse. Gäste kommen per Link, die KI übersetzt live und schreibt am Ende Entscheidungen und Aufgaben auf.
Videokonferenzen sind Alltag, und trotzdem fallen um jedes Gespräch dieselben Handgriffe an: einen Raum anlegen, den Link verschicken, mitschreiben, hinterher das Protokoll tippen und die Aufgaben verteilen.
Der Treffpunkt ist eine eigene Videokonferenz, die diese Handgriffe übernimmt. Sie ist auf deinem eigenen Server installiert, hat deine Adresse und das Design deiner Marke.
Ich nutze dieselbe Installation unter drei Adressen, eine je Marke. Gäste brauchen weder Konto noch App, ein Link im Browser genügt, am Rechner wie am Handy.
- Einladen
- Beitreten
- Untertitel
- Verpasst?
- Protokoll
Jeder gebuchte Termin bekommt automatisch einen Raum. Die Einladung kommt mit Kalenderdatei. Raum mit Kalenderdatei
Ein Link genügt, ohne Konto und ohne App. Auf Wunsch ist der Raum von Ende zu Ende verschlüsselt. Warteraum: 3 Gäste
Die KI übersetzt live: Jeder liest die Untertitel in seiner Sprache, auf Wunsch auch laut vorgelesen. PL → DE
Wer später kommt, fragt „Was habe ich verpasst?“ und bekommt eine Zusammenfassung. seit 10:12
Nach dem Gespräch schreibt die KI das Protokoll: Entscheidungen, Aufgaben mit Zuständigkeit und Frist, offene Fragen. Ein Klick schickt es an alle Eingeladenen. 5 Aufgaben, 2 offene Fragen
- Live-Untertitel in jeder Sprache
- Protokoll mit Aufgaben
- Zusammenfassung für alle, die später kommen
Erreichbar unter eigener Adresse und Marke. Jeder gebuchte Termin bekommt von selbst einen Raum, das Protokoll schreibt die KI.
Zusammenarbeit
Im Einsatz
Aufnahmen aus dem echten Programm
Namen und Inhalte darin sind Beispiele. Ein Klick vergrößert das Bild.
Kurz nach dem Gespräch liegt das Protokoll vor
Ein Beispiel für eine Beratung: Eine Kundin bucht über die Webseite ein Erstgespräch. Der Videoraum entsteht dabei automatisch, der Link steht in ihrer Bestätigung. Zum Gespräch schaltet sich ein Kollege aus Polen dazu. Er sieht die Oberfläche auf Polnisch und liest in den Live-Untertiteln auf Polnisch mit, was die anderen sagen. Nach 45 Minuten ist das Gespräch zu Ende. Kurz darauf liegt das Protokoll vor, mit Kurzfassung, Entscheidungen, Aufgaben mit Zuständigkeit und Frist sowie den offenen Fragen, und ein Klick schickt es an alle Eingeladenen.
Beitreten per Link, Protokoll und Übersetzung inklusive
Beitreten per Link
Mit Warteraum, Co-Gastgebern, Gruppenräumen, Tafel, Chat, Dateien und Handzeichen.
Verschlüsselt von Ende zu Ende
Auf Wunsch ist ein Raum so verschlüsselt, dass nur die Teilnehmenden Bild und Ton entschlüsseln können. Der Schlüssel für jeden Raum steckt im Link und kommt nie beim Server an. Wird aufgenommen, sehen das alle.
Protokoll und Abschrift
Nach dem Gespräch schreibt die KI automatisch eine Abschrift mit Namen und ein Protokoll mit Entscheidungen, Aufgaben und offenen Fragen.
Übersetzung live
Untertitel in der Sprache jedes Teilnehmenden, auf Wunsch laut vorgelesen. Die Oberfläche gibt es auf Deutsch, Englisch, Polnisch und Tschechisch.
Hilfe für Spätkommende
Wer später dazukommt, fragt „Was habe ich verpasst?“ und bekommt eine Zusammenfassung.
Ein digitales Büro mit Tür
Ein fester Raum mit Türschild: offen, anklopfen oder zu. Während Terminen steht das Schild automatisch auf zu, Besucher hinterlassen eine Nachricht.
Empfang auf der Webseite
Eine KI-Assistentin beantwortet Fragen von Besuchern zu den Inhalten der Webseite und nennt freie Termine. Gebucht wird erst, wenn der Besucher selbst klickt.
Einladung mit Kalenderdatei
Die Einladung kommt per Mail, der Termin lässt sich mit einem Klick in jeden Kalender übernehmen.
Webinare mit Tickets
Eine Verkaufsseite mit Zahlung, Podium und Publikum getrennt, für große Runden bis 1.000 Personen erweiterbar.
Vertrauliche Gespräche und mehrsprachige Runden auf eigenem Server
Für Beratungen, Kanzleien und Praxen, die vertrauliche Gespräche nicht über fremde Server führen wollen. Für Organisationen mit Partnern in Nachbarländern, die sich mit Live-Untertiteln in ihrer Sprache verständigen. Für Bildungsanbieter, die Webinare verkaufen und Teilnehmende ohne Konto empfangen wollen. Für Verwaltungen und Verbände, deren Sitzungen ein Protokoll brauchen, das niemand gern schreibt.
Jeder gebuchte Termin bekommt einen eigenen Raum
Termine aus dem Terminsystem bekommen automatisch einen Raum, Wilma holt Gesprächspartner dazu und stellt das Türschild um. Naheliegend wäre, Protokoll und Aufgaben direkt ins CRM zu übernehmen, als Leistungsnachweis an der Rechnung, und Abschriften in der eigenen Cloud abzulegen.
Ein Werkzeug wie dieses, gebaut für deinen Ablauf.
Über deine Besprechungen sprechen