Für einen Workshop öffnet die Moderation heute oft vier Programme: eine digitale Leinwand für Ideen, eines für Live-Umfragen, eines für Quizfragen und die Präsentation.
Dazu schreibt jemand mit. Jedes Programm hat seine eigene Anmeldung, und die Ergebnisse liegen danach an vier Stellen. Der Werkraum bringt alles in ein Programm, für Workshops vor Ort, online oder gemischt.
Teilnehmende scannen einen QR-Code am Beamer, geben ihren Namen ein und sind dabei. Die Moderatorin hat Methoden und Zeitplan vor sich und eine KI, die Ideen in Gruppen sortiert, zusammenfasst und auf Wunsch mitmoderiert.
- Vorbereiten
- Sammeln
- Sortieren
- Abstimmen
- Protokoll
Du gibst Ziel, Dauer und Teilnehmende an. Gut eine Minute später schlägt die KI Agenda, Folien und Checkliste vor. Agenda 3 Stunden
Die Teilnehmenden schreiben Notizen, am Rechner oder per QR-Code am Handy. 20 Ideen
Die KI sortiert die Ideen in Gruppen und gibt jeder Gruppe einen Namen. 4 Gruppen
Die Teilnehmenden vergeben Punkte, beantworten Umfragen oder füllen eine Wortwolke. Das Ergebnis steht sofort auf der Leinwand. 8 haben abgestimmt
Am Ende fasst die KI zusammen. Ergebnisfolien und Protokoll liegen am selben Abend vor. Protokoll als PDF
- Sortiert Ideen in Gruppen
- Entwirft Agenda und Folien aus Ziel, Dauer und Teilnehmenden
- Macht aus Flipchart-Fotos digitale Notizen
Vereint in einem Raum, wofür sonst vier oder fünf Programme mit eigener Anmeldung nötig sind.
Zusammenarbeit
Im Einsatz
Aufnahmen aus dem echten Programm
Namen und Inhalte darin sind Beispiele. Ein Klick vergrößert das Bild.
Ein Strategietag mit zwanzig Personen
Ein Beispiel aus einem mittelständischen Unternehmen: Die Geschäftsführung plant einen Strategietag. Die Moderatorin gibt dem Werkraum Ziel, Dauer und Teilnehmende an und bekommt nach gut einer Minute einen Vorschlag: Agenda, Folien mit eingebauten Umfragen und eine Checkliste. Sie passt ihn an und lädt ihre vorhandene Präsentation dazu hoch. Am Workshoptag stimmen die zwanzig Teilnehmenden per Handy ab, sammeln Ideen in Stillarbeit und verteilen Punkte. Aus einem Foto vom Flipchart in der Kaffeepause macht die KI digitale Notizen. Die KI fasst am Ende zusammen, und noch am selben Abend liegen Ergebnisfolien und ein Protokoll vor.
Leinwand, Umfragen, Präsentation und KI in einem Programm
Unendliche Leinwand
Notizen, Formen, Stift, Rahmen und Bilder. Alle sehen live die Mauszeiger der anderen, auf dem Tablet schreibt man mit dem Stift.
Moderation mit Methode
Timer mit Phasen, verdeckte Stillarbeit, anonyme Beiträge, Punkte-Abstimmung und eine Agenda mit Zeitkonto. Dazu 37 Vorlagen und sieben komplette Abläufe für Kreativ-, Strategie- und Rückblick-Formate.
Live-Umfragen vom Handy
Wortwolke, Fragen mit Abstimmung, Skala, Rangfolge, Stimmungsbild und Quiz.
Gruppenarbeit
Eigener Bereich, eigener Chat und eigenes Video je Gruppe.
KI als Co-Moderatorin
Sie sortiert Beiträge in Gruppen, fasst zusammen, liest die Stimmung aus Chat und Umfragen, macht Vorschläge, wenn eine Diskussion feststeckt, und spricht auf Wunsch mit einer natürlich klingenden Stimme. Sie arbeitet nur, wenn die Moderation sie aufruft, verdeckte Beiträge bekommt sie nie zu sehen.
KI-Joker für Teilnehmende
Wer eine Frage hat, fragt die KI direkt im Raum, auf Wunsch liest sie die Antwort vor.
Präsentation mit Regie
Folien aus den gängigen Präsentationsformaten, mit eingebauten Umfragen, Fernbedienung, auch über das Handy, und einem Regiepult für die Moderation.
Arbeitsbogen für Workshops vor Ort
Eine geführte Mitschrift im eigenen Design, am Ende als PDF.
Eigener Name, eigene Gestaltung
Produktname, Farben und Moderationstexte lassen sich auf das eigene Haus einstellen.
Ergebnisse zum Mitnehmen
Export als Bild, PDF, Tabelle und Protokoll, dazu automatische Zwischenstände alle 30 Minuten.
Für Beratung, Personalarbeit, Bürgerbeteiligung und Unterricht
Für Beraterinnen und Trainer, die Workshops verkaufen und ein eigenes Werkzeug im eigenen Design zeigen wollen. Für Personalabteilungen bei Teamtagen, Klausuren und Einführungsveranstaltungen. Für Kommunen bei Bürgerbeteiligung, wo Teilnehmende ohne Konto mitmachen sollen. Für Hochschulen und Schulen, die in Lehrveranstaltungen abstimmen und Ideen sammeln lassen wollen.
Abschrift wie im Treffpunkt, Wissensbasis wie in der Hundeschule
Die Abschrift im Werkraum macht derselbe Dienst wie im Treffpunkt. Als Quelle für die KI lässt sich eine Wissensbasis anschließen, wie bei der Hundeschul-Plattform. Naheliegend wäre, einen Werkraum automatisch anzulegen, sobald im Terminsystem ein Workshop feststeht, und die Ergebnisse direkt im Projekt im CRM abzulegen.
Ein Werkzeug wie dieses, gebaut für deinen Ablauf.
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