Ein Formular kommt per Mail und soll ausgefüllt und unterschrieben zurück. Am Schreibtisch heißt das drucken, ausfüllen, unterschreiben, scannen. Unterwegs heißt es meist: später.
Für solche Fälle gibt es Apps im Abonnement, bei denen die Dokumente oft auf den Servern des Anbieters landen. Die PDF-App erledigt das direkt auf dem Handy, das Dokument bleibt auf dem Gerät.
Die App lässt sich wie jede andere auf dem Startbildschirm ablegen. Sie braucht keine Anmeldung, funktioniert auch ohne Netz und speichert nichts auf einem Server.
- Öffnen
- Ausfüllen
- Unterschreiben
- Teilen
Das PDF öffnet sich auf dem Handy, ohne Anmeldung. Mietvertrag.pdf
Du füllst die Felder aus und korrigierst vorhandenen Text direkt im Dokument. 7 Felder
Du unterschreibst mit dem Finger. unterschrieben
Du verkleinerst die Datei und teilst sie. Bis dahin verlässt das Dokument das Gerät nicht. 0,8 MB
Arbeitet ohne KI.
Kein Abo und keine Anmeldung, das Dokument bleibt auf dem Gerät.
Büro und Organisation
Im Einsatz
Aufnahmen aus dem echten Programm
Namen und Inhalte darin sind Beispiele. Ein Klick vergrößert das Bild.
Ein Mietvertrag, unterschrieben auf dem Parkplatz
Ein Beispiel aus dem Alltag einer Selbstständigen: Auf dem Weg zum Kunden kommt per Mail der Mietvertrag für ein neues Büro, er soll bis heute Abend unterschrieben zurück. Auf dem Parkplatz öffnet sie ihn in der App, füllt die Felder aus, korrigiert einen Tippfehler im Firmennamen direkt im Text und unterschreibt mit dem Finger. Die Anlage liegt noch auf Papier im Auto. Sie scannt sie mit der Kamera, die App richtet die Seite gerade und entfernt den Schatten. Beides hängt sie aneinander, verkleinert die Datei und schickt sie per Mail zurück, bevor sie aussteigt.
Ausfüllen, unterschreiben, scannen und teilen
Formulare ausfüllen
Felder antippen, ausfüllen, Datum und Haken setzen.
Unterschreiben
Mit dem Finger, als gespeichertes Bild oder als Foto der eigenen Unterschrift auf Papier, aus dem die App Papier und Schatten herausrechnet. Die Unterschrift liegt danach fürs nächste Mal bereit.
Text wirklich ändern
Vorhandenen Text tippst du an und korrigierst oder löschst ihn. Die App entfernt den alten Text aus der Datei, er lässt sich auch nicht mehr herauskopieren.
Seiten ordnen
Drehen, umsortieren, löschen und weitere Dokumente anhängen.
Scannen mit der Kamera
Die App findet die Ecken, entzerrt die Seite, entfernt Schatten und erkennt den Text, sodass du ihn durchsuchen und ändern kannst.
Teilen und verkleinern
Du schickst das Dokument per Mail oder Messenger weiter und verkleinerst die Datei vorher, wenn nötig. Jedes Dokument speichert die App samt deinen Änderungen auf dem Gerät, die letzten 30 öffnest du von der Startseite aus wieder.
Abnahmeprotokolle, Einwilligungen und Mitgliedsanträge am Handy
Im Außendienst und im Handwerk unterschreiben Kunden Abnahmeprotokolle und Arbeitsnachweise vor Ort. In Praxen und Beratungen füllen Klienten Einwilligungen aus. Vereine sammeln Mitgliedsanträge und Lastschriftmandate. Für ein Unternehmen ließe sich die App mit eigenen Vorlagen bestücken, etwa mit einem Übergabeprotokoll, das immer gleich aussieht. Das fertige Dokument ginge dann direkt an die zuständige Stelle im Betrieb.
Dokumente bleiben auf dem Handy
Die PDF-App ist bewusst mit keinem anderen Werkzeug verbunden, damit kein Dokument ungewollt das Gerät verlässt. Denkbar wären zwei Verbindungen, die nur dann etwas übertragen, wenn du ausdrücklich darauf tippst: Angebote aus dem CRM zum Gegenzeichnen öffnen und gescannte Belege an die Belegablage des CRM schicken.
Ein Werkzeug wie dieses, gebaut für deinen Ablauf.
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